Gestion locative

Nous avons le plaisir de vous proposer notre service complet de gestion locative pour votre bien immobilier. 

Notre mandat de gestion inclut toutes les étapes nécessaires pour sécuriser et valoriser votre patrimoine, tout en vous déchargeant des contraintes administratives et organisationnelles.

Voici les principales prestations incluses dans notre offre :

1. Constitution du dossier bailleur :
• Collecte des états civils, titre de propriété, justificatifs d’assurance, RIB etc.
• Signature du mandat et réception des éléments nécessaires 

2. Mise en valeur du bien :
• Réalisation de photos professionnelles, vidéos de qualité, et visite virtuelle.
• Installation d’un panneau “À louer” dédié.
• Diffusion des annonces sur des plateformes comme Leboncoin, Avendreàlouer, le 42IMMO, les réseaux sociaux, notre site internet et notre magazine papier 42immo.
• Diffusion dans la vitrine digitale ou la vitrine papier de nos agences

3. Gestion des visites :
• Organisation de visites accompagnées sur place.
• Visites à distance via ou visite virtuelle guidée en live.

4. Sélection rigoureuse des locataires :
• Réception et étude approfondie des dossiers (solvabilité, vérification des pièces justificatives).
• Proposition de garanties adaptées : Visale, garanties physiques ou Garantie Loyers Impayés (GLI).
5. Rédaction et formalisation des documents :
• Rédaction du bail (meublé, non meublé ou bail mobilité) et des actes de cautionnement.
• Gestion des dépôts de garantie (via Locapass, si nécessaire).
6. État des lieux et suivi :
• Réalisation d’un état des lieux numérique précis, avec plus de 200 photos par appartement et un inventaire détaillé du mobilier (si meublé).
• Fourniture de rapports sous format PDF.
7. Service de conciergerie interne :
• Gestion de l’ouverture des compteurs (eau, électricité, gaz).
• Accompagnement pour les abonnements téléphoniques ou internet.
• Remise des clés en toute sécurité.

Notre mandat de gestion locative, d’une durée de 3 ans avec tacite reconduction (préavis de 3 mois), inclut (nos deux contrats sont indissociables):
•Espace Intranet sécurisé :
• Accès à tous les documents liés à votre bien (diagnostics, quittances, avis d’échéance, etc.) via notre logiciel Spirit ICS.
• Gestion des loyers :
• Édition mensuelle des quittances et des avis d’échéance (appel de loyer).
• Encaissement des loyers par virement ou espèces à l’agence.
• Reversement des loyers au propriétaire à terme échu (fin de mois).
• Maintien des fonds nécessaires pour le paiement des charges et menues réparations.
• Fourniture d’un décompte mensuel ou trimestriel des encaissements, dépenses et factures.
• Entretien et travaux :
• Gestion des petits travaux (prise de rendez-vous, coordination et règlement des artisans).
• Possibilité de collaborer avec vos artisans habituels.
• Gestion des copropriétés :
• Règlement trimestriel des charges de copropriété.
• Régularisation annuelle des charges auprès des locataires.
• Récupération de la taxe d’enlèvement des ordures ménagères auprès des locataires.
• Gestion des biens meublés :
• Remplacement du petit mobilier si nécessaire.
• Gestion administrative :
• Prise en charge des dossiers CAF : attestation de loyer, gestion des versements directs.
• Gestion des impayés : relances, mises en demeure, et suivi des procédures.
• État des lieux électronique :
• Réalisation d’un état des lieux de sortie sur tablette (photos, signatures).
• Transmission d’un compte-rendu détaillé .
• Gestion des dépôts de garantie (encaissement, conservation, remboursement ou retenue).

Nous serions ravis de pouvoir échanger avec vous pour répondre à toutes vos questions et établir un partenariat de confiance.

Pour constituer le dossier :
-titre de propriété
-codes extranet syndic (règlement copro, modif, décompte de charges...)
-RIB
-diagnostics techniques immobiliers à jour
-taxe foncière 2024
-Assurance PNO
-pièces d'identité
-identifiant fiscal
si SCI ou SARL :
extrait de kbis
statuts de la société